益阳市中心血站科室介绍

发布时间:2012-11-03信息来源:本站原创点击率:6254作者:贺许华

一、科室设置

设置办公室、后勤管理科、质量管理科、检验科、成分科、供血科、社会服务科、采血一科、采血二科、采血三科等10个科室。

二、科室职责

办公室工作职责:

1、负责站内公文的起草,发放,来文来电处理,各种会议记录并撰写会议纪要,负责全站工作的上传下达和综合协调管理工作。

2、负责来人来访、信访、接待和车辆油耗管理工作,负责节假日值班安排工作。

3、负责印签、执业许可、机构代码、法人证书申领及年审和换证等管理工作。

4、负责血站形象宣传,联系社区及相关部门,做好计划生育、文明创建、爱国卫生的组织管理等工作。

5、负责会计、出纳及全站财务管理,做好年度财务预、决算和财务运行分析工作,严格执行财经纪律,做好各类报销,清理核算往来账款及办好银行结算。

6、做好固定资产账务管理、关键物料定期盘底和采供血成本核算工作。

7、联系财政、税务、审计、物价、人社、统计等相关部门工作;负责职工医疗保险、工伤保险、养老保险、住房公积金等管理工作。

8、负责全站职工人事、工资、聘录用、晋级晋升、职称管理、健康管理、专业技术登记注册管理等工作。

9、负责全站公需科目培训和全站人事档案和专业档案材料的归档、管理工作。

10、负责绩效管理日常工作。监督各科室劳动纪律、医德医风和工作作风,对绩效工作目标任务完成落实情况进行定期考核,提出考核结果和奖惩建议。

11、负责请休假、纪检监察和党务管理工作。

12、负责血站信息管理系统和医院输血管理系统维护、运行、培训、数据管理,全站电脑维护和血液标签存档管理工作。

13、负责血站网页管理、献血短信和合格献血者回访信息发送、视频监控等管理工作,配合社会服务科做好无偿献血奖励数据申报。

14、按照站采购程序,负责各种保障物资的采购工作。建立物料供应商资质档案,并及时更新,做好供方的年度评定工作。

15、负责本科室业务档案、文书材料等整理、编号、装订、成册并统一管理。

16、完成站领导交给的各项临时性工作任务。

后勤管理科工作职责:

1、负责后勤保障,水、电、气、备用电源(发电机)管理工作,保证采供血工作顺利进行。

2、负责医疗废弃物和污水处置工作。

3、负责建立全站各种设备、仪器、车辆等专项档案,做好仪器设备的维护维修,及时做好详细记录并定期归档,配合财务科做好固定资产报废、报损工作。

4、负责车辆维修保养、安全检查,调解处理交通事故。

5、负责站库房管理和物品发放,采购物品及时验收入库,建立台账,及时做好详细记录并定期归档。

6、负责站内综合治理、安全保卫、安全生产、消防等工作,定期对站内各科室的安全防范措施、消防设施进行检查和维护,消除偷盗、火灾、雷击等安全隐患,维护正常工作秩序。

7、负责固定资产实物管理,建立固定资产台账和管理卡,做到账物卡三相符。

8、负责计量设备的检定校准工作,参与仪器设备、物料的确认。

9、负责全站卫生管理工作,包括公共场所的卫生清扫、绿化、亮化等。

10、负责单位房屋、食堂、公共宿舍管理工作和基本建设工作。

11、负责送血和送血车辆管理以及血款催收。

12、将本科室业务档案、文书材料等整理、编号、装订、成册,交办公室(档案室)统一管理。

13、完成站领导交办的各项临时性工作任务。

质量管理科工作职责:

1、负责全站质量管理体系的建立、实施、监控和持续改进工作,按要求完成质量管理体系的内部审核和管理评审工作。对《血站质量管理规范》、《血站实验室质量管理规范》在本站的实施情况进行督查和指导。定期对采供血全过程进行监督检查并做好记录,发现差错或质量隐患,及时上报并处理。

2、负责质量体系文件的管理,结合质量管理体系要求和本站工作实际,组织编写审核质量体系文件,并适时修订。

3、严格按照国家标准、规范做好血液产品、仪器设备、工艺卫生、原辅材料等质量检测工作,及时、准确发出质检报告,并做好原始记录。对安全卫生管理(医疗废物、消毒隔离、职业暴露)工作进行检查并做好记录,发现差错或质量隐患,及时上报并处理。

4、组织召开质量分析会,对存在(潜在)的质量问题进行原因分析,提出整改措施并监督实施。

5、配合相关科室做好仪器设备、关键物料的确认工作,参与关键物料的供方资质评审。

6、负责全站工作人员和新上岗人员的业务培训、考核工作,并收集整理科室培训资料。

7、负责中心储血点血液储存的质量控制工作。负责各类业务数据统计并按要求上报。

8、负责血液质量投诉和与血站相关输血不良反应报告的处理工作。

9、对供血科血液批放行工作进行监督。负责血液的回收和再发放的鉴定工作。

10、对采血科室血液采集工作中发生的献血反应临床处理情况和献血纠纷处理情况进行督查,并协助做好相关解释工作。

11、负责无偿献血档案(全血和机采)的抽样审核工作。

12、做好实验室室间质量控制工作和参加实验室室间质量评价。

13、将本科室业务档案、文书材料等整理、编号、装订、成册,交办公室(档案室)统一管理。

14、完成站领导交办的各项临时性工作任务。

检验科工作职责:

1、严格执行《血站实验室质量管理规范》的各项规定,及时完成血液的检测工作,健全实验室工作制度和操作规程。检验结果和报告及时、准确。

2、负责本科室的仪器设备使用、维护和保养。

3、做好血液标本的接收保管工作。按规定作好检验废弃物的收集处置及移交工作。

4、做好检验数据的统计分析、整理归档和信息备份工作。

5、做好室内质量控制,参加室间质量评价。

6、按规定作好传染病疫情的统计报告工作。

7、做好实验室生物安全管理工作。

8、将本科室业务档案、文书材料等整理、编号、装订、成册,交办公室(档案室)统一管理。

9、完成站领导交办的各项临时性工作任务。

成分科工作职责:

1、根据工作需要和供血科计划,按质按量按时完成站内所有成分血液的制备、血浆的速冻工作,并与供血科做好交接。

2、全面熟悉和掌握大容量冷冻离心机、热合机、低温操作台等关键设备的性能和操作规程,严格按规程操作。认真做好各类仪器设备的维护、保养,杜绝事故发生。

3、负责制备过程血袋破损原因分析,及时做好相关记录。

4、及时做好各项工作记录和业务数据统计分析工作。

5、做好医疗废物的收集、移交、登记工作。

6、协助质量管理科好血液质量的抽检工作。

7、将本科室业务档案、文书材料等整理、编号、装订、成册,交办公室(档案室)统一管理。

8、完成站领导交办的各项临时性工作任务。

供血科工作职责:

1、负责临床输血服务工作,提供临床输血咨询,及时与各用血医院签订供血协议,做好医院血液预约和协调。

2、负责24小时值班,做好电话接听记录、成品库血液入库、分类储存、合格血液的发放、数据统计。

3、做好血液凭证的记账联核对工作,并与财务科对账,及时上交供血款。

4、负责血液贴签、包装与批放行工作,协助检验科核对查找需要复查的血液及血液成分。负责检验不合格血液处置交接工作。

5、负责成分血制备、机采血小板计划的拟定,及时报告库存情况,为合理采供血提供相关信息,做好采血点、储血点、用血单位的血液调剂工作。

6、负责用血单位输血反应、血液质量投诉等信息的记录、报告和协调处理工作。

7、负责血液的收回和收回后的血液再次发放工作。

8、配合社会服务科做好用血单位的满意度调查。

9、负责区县市团体预约献血的信息录入。

10、及时做好各项工作记录和科室业务数据统计分析工作。

11、将本科室业务档案、文书材料等整理、编号、装订、成册,交办公室(档案室)统一管理。

12、完成站领导交办的各项临时性工作任务。

社会服务科工作职责:

1、负责无偿献血的宣传工作,大力宣贯《献血法》,全方位、立体式策划促进无偿献血工作的社会性宣传活动,多媒介、多形式传播无偿献血相关政策和知识,在全社会形成浓厚的无偿献血工作氛围。

2、负责无偿献血志愿者服务队的综合管理工作。

3、负责献血者和用血单位满意度调查并做好记录。

4、负责不合格献血者结果反馈并做好相关记录,献血结果反馈率100%,发现问题,及时书面报告分管站长。

5、审批和办理用血报销手续,为献血者用血费用报销提供优质便利的一站式服务。

6、积极配合采血科室做好血源招募工作。

7、负责献血屋、采血车视频监控的管理工作。

8、负责无偿献血活动信息、图片、视频的采编工作。

9、利用微信、QQ群等新媒体创建无偿献血宣传招募平台。

10、负责市献血办的日常事务性工作,按季度统计各县(市)区的任务完成情况,草拟以市献血办名义印发的各类文稿。负责无偿献血奖励申报工作。

11、负责血站开放日工作。

12、及时做好各项工作记录和科室业务数据统计分析工作。

13、将本科室业务档案、文书材料等整理、编号、装订、成册,交办公室(档案室)统一管理。

14、完成站领导交办的各项临时性工作任务。

采血一、二、三科工作职责:

1、采血一科负责资阳区、沅江市、南县(包括南县献血屋)、大通湖区区域内及湖南城市学院、益阳医专、益阳职业技术学院、湖南工艺美大的无偿献血工作;采血二科负责赫山区、桃江县、安化县(包括安化献血屋)、高新区区域内及市直单位、益阳武警的无偿献血工作;采血三科负责站内献血屋无偿献血和机采血小板工作。中心城区街头献血统筹安排。

2、负责无偿献血的招募、采集工作。负责全市的血源管理,按照采供血应急预案的规定负责血源的组织调配和血液采集。

3、建立稀有血型献血者队伍,负责稀有血型的临时招募工作。

4、献血者档案的填写符合规范,并及时整理归档。认真做好血样、血液、献血者资料的贴签和交接工作。有效证件填写准确率大于95%;贴签差错率为0。

5、严格核对献血者身份和执行健康检查标准,认真作好体检和病史询问、现场初筛、严禁超采、频采和采集不符合献血法规规定的血液,血袋视检100%,血液容量合格率100%,一针率≥99%。

6、积极作好无偿献血宣传、献血咨询、信息反馈、采血服务、献血反应处理、献血单位回访等工作,献血反应回访率100%,献血者满意率达≥95%。

7、定期检查、补充急救药品、器械,做好急救准备和急救处理工作。

8、负责采血相关设备的日常维护,采血车的使用、管理和卫生清洁、司机的安全管理,杜绝交通安全事故的发生。

9、定期对采供血物料进行盘底,对采供血设备进行在案登记。

10、负责市直单位、大专院校团体预约献血信息录入。

11、做好机采献血者的宣传、招募、体检、采集、档案管理和服务等工作。机采献血者满意率达≥95%,一针率≥99%。

12、及时做好各项工作记录和科室业务数据统计分析工作。

13、将本科室业务档案、文书材料等整理、编号、装订、成册,交办公室(档案室)统一管理。

14、完成站领导交办的各项临时性工作任务。


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