一、活动主题:
“爱,你与我同行”为主题的机采献血者联谊活动。
二、活动意义:
加强血站与机采献血者之间的沟通和联系,加强固定献血者之间的联络,积极发展新志愿者,提高机采献血者的献血积极性和献血热情。
三、活动时间:
5月27日,上午8点至下午3点
四、活动地点:
益阳市高新区寨子仑森林公园
五、举办单位:
益阳市中心血站
益阳市无偿献血志愿服务队
六、活动安排
(一)活动前期安排
1、准备好活动策划书、签到表、领奖记录明细表、活动流程及注意事项、献血次数获奖者名单。
2、准备好联谊会及趣味运动会所需的纪念品、奖品及道具、矿泉水及备用人丹丸、风油精等。
3、提前一周发布联谊活动公示,在机采QQ群和微信群对2017年度献血2次以上献血者发出邀请,对于全年献血次数大于10次以上的献血者另用电话进行一对一的邀请,鼓励大家积极参与联谊活动,在活动前三天确定参加人数。初步估计为60-70人左右。
4、提前做好会餐及趣味运动会场地的安排,做好活动场地的宣传写真和横幅并于活动前一天挂好。周五下班前准备电子屏。
5、邀请电视台记者参加活动并报道。
(二)活动工作人员的安排(至少需要8名,请站里统筹安排)
1、明确主持人,事先准备好主持稿的内容。
2、明确致开幕词及答谢词站领导。
3、明确人员负责礼物运送及后勤保障。
4、明确人员负责签到、礼品发放。
5、明确人员负责摄影、书写并新闻报道。
6、明确趣味运动会总裁判。在志愿者中推选裁判4名。
(三)活动行程安排:
时 间 | 内 容 | 注意事项 |
上午7:40-8:10 | 血站大楼前坪集合 | 安排人员签到,分发文化衫和红马夹,让志愿者统一服装。 |
上午8:10-8:25 | 站领导致开幕词,主持人讲解活动方案、流程和注意事项 | 活动方案、流程一定要讲解清楚,以免遗漏。 |
上午8:25-8:30 | 血站大楼前坪合影 | 引导志愿者排好队,站好位置。准备号电子屏标语。 |
上午8:30-8:50 | 发车前往寨子仑公园 | 准点出发,过期不侯,发车前清点志愿者人数。 |
上午9:00-11:30 | 寨子仑公园登山活动,登顶山峰者发放登山礼物。 | 准备好矿泉水、风油精、龙丹丸等物质,发放礼物签名。 |
中午12:00-12:50 | 寨子仑半山腰的农家乐福海山庄聚餐。站领导致答谢词。 | 做好服务。 |
下午1:00-2:30 | 献血者趣味运动会 | 安排好主持、裁判、照相等人员,注意保障运动会人员安全。 |
下午2:30-3:00 | 为献血次数大于10次以上献血者和运动会获奖者颁奖,合影留念, | 及时组织人员集中、分发好奖品及礼物。 |
下午3:00-3:30 | 乘车返回血站。 | 及时清点返回人数。 |
下午3:30 | 活动结束。 |
(四)活动后期安排
活动后立即做出相应的总结,写出新闻报道发布在媒体上,利用活动的相片等资料制作微视频,广泛转发于微信群、QQ群、朋友圈等,以扩大宣传效果。
七、活动中可能出现的问题及解决方案
1、提前关注天气情况,若预定活动当天天气不好,则延期举行,若中途变天,则适当缩短活动内容及时间。
2、活动期间一旦发生突发事件,应立即做出反应,将损失降低到最小限度。准备好常用的医疗包,方便有突发状况时医药及时到位,如出现扭伤、肌肉拉伤等一般性损伤,立即请医务人员到现场医治,如果出现剧烈呕吐、眩晕、骨折、休克等情况立即报告工作人员,用电话与医院联系,并安排应急车辆,护送伤者到医院治疗。
八、人员职责
1、确定人员负责活动的总策划、志愿者邀请。
2、确定人员活动当天献血者的签到、接待、服务、人数的清点、
3、确定人员活动后期负责视频制作,负责在QQ群及微信群转发。
4、请相关科室配合负责活动全过程的摄影及照相,负责活动的新闻报道及发布。
5、办公室负责活动所需物资的采购,负责与新闻媒体对接。
6、后勤科安排车辆负责活动所需物资的运输及管理,纪念品及奖品的清点及分发。
7、爱在阳光下志愿者协会无偿献血志愿服务队的人员协助做好各项工作。
九、经费预算
所需物品 | 数量(份) | 预计总价(元) |
登山礼物 | 100 | 3000 |
趣味运动会奖品 | 50 | 3000 |
献血次数奖品 | 26 | 4850 |
音 响 | 1 | 现有 |
乒乓球 | 100 | 200 |
排 球 | 12 | 600 |
夹球筷子 | 10 | 20 |
装球容器 | 16 | 160 |
中餐费 | 8桌 | 4000 |
饮料 | 100 | 600 |
山顶宣传写真 | 1 | 1000 |
横 幅 | 20 | 2000 |
不干胶队牌 | 100 | 500 |
文化衫 | 100 | 3000 |
志愿者队旗帜 | 1 | 200 |
口哨、秒表、风油精、龙丹丸等 | 1套 | 100 |
矿泉水 | 200 | 400 |
租车费 | 2趟/2车 | 800 |
合计总费用 | -------- | 24430 |
说明:献血次数奖品是为2017年度累计捐献机采次数超过10次以上的献血者奖励的奖品,全年累计捐献10次以上奖励价值150元左右的奖品,累计捐献15次以上奖励价值200元左右的奖品,累计捐献20次以上奖励价值350-400元左右奖品。
献血10次以上献血者名单(共26人):
献血10次以上(13人):夏建军、徐 美、刘丽群、龚建龙、罗卫民、曾向京、刘望兵、汤子林、钟大海、廖建勇、李燕青、龚建平、周军
献血15次以上(11人):谭应阁、尹国华、杨建志、李 慎、龚育辉、李 胜、刘 文、谢勇、佘雄鹰、尹亚强、张 文
献血20次以上(2人):刘训斌、昌 华
附1:
登山活动注意事项
1、为保证本次联谊会安全有序的进行,请所有人员听从指挥,服从工作人员的安排,做到不单独行动,不去危险的地方。
2、本次登山活动难度为中等,登山起点为寨子仑公园公共车站停车处,途径紫竹林禅院,终点为山顶,登顶者可在山顶休息区领取一份登山礼物,原路返回,下山到位于半山腰的福海山庄聚餐,请献血者们根据自己的身体状况酌情考虑是否登完全程,如果因身体原因不能登完全程者,可先行到福海山庄休息。
3、一切以安全为重,一切行动听指挥,发挥团队协作精神,相互关照,严禁偏离爬山主干道及冒险攀爬行为。
4、着装方便,穿宽松衣服和运动鞋,鞋子要有防滑功能以方便登山。
5、登山前做好热身运动,特别是踝关节和膝关节要活动开,如遇意外受伤或体力不支无法完成登山者请及时联系血站工作人员。
6、请大家掌握好上山和下山的速度,运动不要过于猛烈,下山要控制住自己的脚步,切不可冲的太快,以免造成肌肉拉伤。注意放松膝盖部位的肌肉,绷得太紧会对腿部关节产生较大的压力,使肌肉疲劳。
7、途中休息时,尽量不要坐在潮湿的地上,休息时可自行按摩腿部肌肉,防止肌肉僵硬。
8、在登山过程中请注意环保和防火,登山过程中不要吸烟,不乱丢烟头和垃圾,遵守景区要求,爱护景区设施,保护景区一草一木,维护景区的生态环境。
9、注意安全,做到走路不观景,观景不走路,照相选择能保障安全的地点和角度,尤其要注意岩石有无风化。
附2:
趣味运动会项目
分团体赛和个人赛,团体赛2个,个人赛2个。献血者可根据自身情况选择报名。
一、团体赛
1、团结一心
队员组成:4人一队,男女搭配,自由组队。
比赛规则:比赛分4队同时进行,每队5块泡沫垫,活动开始前每人踩到一块泡沫垫上,最后一人拿一块泡沫垫,活动开始后最后一人递泡沫垫,依次传递到第一人,第一人将泡沫垫铺在地上,踩着泡沫垫前进,活动过程中每个人都不得脱离泡沫垫前进,以最后一人先到终点时间最快者为胜,违规不计名次。前二名为一等奖,三、四名为二等奖。
2、心心相印(夹球跑)
队员组成:每队4人,分2个小组,每组2人。
比赛规则:比赛分4队同时进行,每队员背靠背夹球,手放置胸前,两者身体仅以球为接触点,进行接力跑,如球落地时,参赛队员需拾球从落地处继续进行,否则成绩无效。以参赛队2组全部进行完毕时间最快为胜。违规不计名次。前二名为一等奖,三、四名为二等奖。
二、个人赛
1、夹乒乓球
比赛规则:比赛分4队同时进行,选手在规定的时间内将乒乓球从一个容器夹到另一个容器内,队员抽签决定参赛顺序,以个人成绩(规定1分钟时间内夹球多少)决出前8名。一等奖4名,二等奖4名。
注意事项:
1)选手在口令下达后才能拿起筷子夹球,提前夹球算违规。
2)只能用筷子夹球,不能用手,违规不计名次。
2、企鹅漫步
比赛规则:比赛分4队同时进行,参赛者用两腿、两手臂夹3个排球,呈企鹅状在跑道上规定的起点和终点间行走(30米),球掉下需夹起球,在掉球的位置继续前进,以到达终点时间最短者为胜,决出前8名。一等奖4名,二等奖4名。
趣味运动会注意事项
1、趣味运动会的原则是友谊第一,欢乐第一,在比赛过程中切勿行动莽撞,以免伤着他人。
2、要有团队观念和时间观念,严格遵守时间,对自己和团队负责。
3、在活动过程中要注意安全,如有挫伤、扭伤、肌肉拉伤、眩晕等身体不适,请立马报告,不要隐瞒。
4、尊重比赛,尊重裁判,尊重对手,赛出风格。